מערכת ניהול השכרות
ניהול השכרות של כל מוצר, במערכת שמותאמת בדיוק לעסק שלך
- ניהול השכרות נדל"ן, נכסים או ציוד לכל תקופה
- מערכת הפעלה המאוחסנת בענן
- מאגר מידע מאובטח ומגובה על בסיס יומיומי
- אפשרות התממשקות למערכות חיצוניות באמצעות API
- אחריות ותמיכה מלאה
מערכת ניהול השכרות
למה צריך מערכת מותאמת אישית?
ישנן הרבה תוכנות ניהול השכרות בשוק, אך רובן מיועדות לשימוש רחב וכללי שלרוב לא מתאים בדיוק לדרישות ולצורת ההתנהלות של העסק שלך.
כאשר בונים מערכת לניהול השכרות מותאמת אישית אנו נערוך פגישות זום, בהן נבין כיצד העסק עובד ומתנהל ונתאים את אופן הפעולה והחישוב של המערכת בדיוק לעסק שלך.
לדוגמא, יצירת אפשרות לנהל תחת אותו כרטיס לקוח מספר פרויקטים של השכרה, כאשר בכל פרויקט מוצרים שונים מושכרים ומוחזרים מעת לעת.
דוגמא נוספת- צורת החישוב של תקופת ההשכרה אצלך בעסק היא מאוד ייחודית, למשל השכרה חודשית עם תקופה מינימלית להשכרה.
ניהול השכרות נכסים, השכרות מוצרים, השכרות מחשבים או השכרות נדל"ן-
המערכת תפורה בדיוק למידות שלך.
הכל אפשרי
בגדול, אין הרבה דברים שאי אפשר לעשות במערכת.
בזכות זה שהכל כתוב בקוד מאפס, זה רק דורש רצון, דמיון ותכנון מראש והכל אפשרי.
אפשר גם להוסיף ולשנות דברים אחרי שהיא כבר בנויה ורצה, אם עולה פתאום הצורך.
דוגמאות לדברים שאפשר לעשות במערכת
- יצירת כרטיסי לקוח או כרטיסי פרויקטים ועדכון שלהם.
- יצירת מוצרים/נכסים להשכרה, תכונות למוצרים ומוצרים נילווים.
- חישוב עלות מוצר/שירות לפי תאריך התחלה וסוף, או אם הוא מוצר שלא חוזר אז עלות חד פעמית.
- הוספת דמי טיפול קבועים או משתנים.
- ניהול משתמשים באפליקציה והרשאות(עובד או אדמין, סיסמאות, מיילים וכו').
- יצירת סיכום הזמנות או תקופת השכרה ושליחת הסיכום בקובץ PDF לעצמך או ללקוח.
- הנפקת תעודות משלוח/זיכוי ושליחה בצורת PDF לעצמך או ללקוח.
- שליחת תזכורת לכל הלקוחות על כל המוצרים שנמצאים כעת ברשותם, בלחיצת כפתור אחת.
- העלאת תמונות.
- איתור מוצר בקלות, בדיקה אם הוא כרגע אצל לקוח או זמין במלאי ולקבל היסטורית תעודות משלוח שלו.
- התאמת המערכת לעובדים הנמצאים בשטח, מותאם למכשירים ניידים.
תכונות של המערכת
פועלת בסביבת NodeJs
סביבת NodeJS הידועה כחזקה, מהירה ומאפשרת ביצועים מרשימים
מאגר מידע מאובטח
כל הנתונים נשמרים במאגר מידע מאובטח ומגובים על בסיס יומיומי
מאוחסנת בענן
המערכת פועלת מכל מקום ומכשיר בעזרת חיבור לאינטרנט ופרטי גישה מאובטחים,
כך שאין צורך בהתקנת תכנה על המחשב
שרת פרטי VPS
המערכת מאוחסנת על שרת פרטי VPS שהוא שלך בלבד
ניהול משתמשים והרשאות
ניתן להוסיף משתמשים נוספים למערכת עם הרשאות וסיווגים שונים
התממשקות למערכת צד ג'
המערכת יכולה לקבל ולשלוח נתונים לכל מערכת חיצונית התומכת API כמו למשל מערכות הנה"ח, סליקה או דיוור
עיצוב אישי
לבחירתך עיצוב בסיסי או מותאם אישית הכולל צבעים, פונט ולוגו משלך
הנפקת דוחות
ניתן להנפיק תעודות ודוחות באמצעות המערכת, להוריד ולשלוח במייל כPDF
מחשבון מותאם אישית
חישוב התקופה יעשה בהתאם לדרישות שלך, כאשר ניתן לבחור צורות חישוב שונות למוצרים שונים
תהליך בניית מערכת לניהול השכרות
בפגישה נכיר את העסק שלך:
כיצד הוא עובד?
מהם הקשיים כיום בניהול ההשכרות ללא המערכת?
מה יהיו המטרות של המערכת?
בהתאם נחליט איזה פיצ'רים נרצה שיהיו במערכת וגם נבחר קווים כללים של עיצוב.
בפגישה נציג את תרשים הזרימה של המערכת, מתוך האפיון שעשינו בפגישה הקודמת.
נעבור על מבנה המערכת, אילו אופציות יהיו ומהי הזרימה של הפעולות שיהיו בשימוש בה.
בנוסף נעבור על היררכית מאגר הנתונים.
בסוף הפגישה, לאחר תיאום הציפיות, תינתן הצעת מחיר.
בשלב הזה המערכת נבנית.
לרוב, במהלך בניית המערכת נעשות שיחות על מנת לדייק ולפתור מראש נושאים שאולי לא הועלו בפגישות הראשונות.
בסיס המערכת מוכן בשלב הזה והיא כבר באוויר.
זה הזמן שלך להתנסות, להוסיף כרטיסי לקוח, קטגוריות ומוצרים ולהרגיש את המערכת.
מתוך הפידבק שלך נוכל לשפר ולתקן דברים.
אם עולה צורך להוסיף דברים נוספים- אין בעיה!
תמיד אפשר לשדרג ולהוסיף, זה היופי במערכת שכתובה בקוד.
אז כמה עולה לבנות מערכת לניהול השכרות?
מערכת מותאמת אישית לעומת תוכנה קיימת להשכרה
בשוק כיום ישנן תוכנות מוכנות לניהול השכרות, השימוש בהן לרוב הוא תמורת דמי שימוש שנתיים של אלפי שקלים.
למערכת ניהול השכרות המותאמת אישית יש מחיר חד פעמי עבור בנייתה.
המחיר ייקבע מראש בהצעת המחיר לפי כמות וסוג האפשרויות שיהיו בה.
מערכת מודולרית עם אפשרות להרחבה
לאחר בניית המערכת, אם עולה הצורך, ניתן להוסיף פיצ'רים חדשים ולשדרג קיימים.
כל תוספת או שידרוג יתומחרו לפי שעות עבודה.
לדוגמא:
– התממשקות למערכות חיצוניות כמו הנהלת חשבונות או מערכת סליקה.
– יצירת ממשק נוסף עבור העובדים בשטח, מותאם למכשירי ניידים.
– עיצוב ייחודי ומורכב.
דומיין ושרת איחסון
מעבר לעלות החד פעמית של בניית המערכת יש לקחת בחשבון את העלות השנתית של הדומיין(כתובת המערכת באינטרנט) שהיא לרוב בין 60-80 ש"ח לשנה.
כמו גם את עלות השרת הפרטי עליו תהיה מאוחסנת המערכת, בסדר גודל של 250-400 ש"ח בשנה.
התשלומים עבור הדומיין והשרת מבוצעים ישירות מול הספקים.
שיחה ראשונית והצעת מחיר ללא עלות או התחייבות
עד שלב קבלת הצעת המחיר כל השיחות ואיפיון המערכת הם ללא עלות או התחייבות.
חוות דעת
מערכת לא פחות ממדהימה
חיפשתי מתכנת שיבנה לי תוכנה לניהול השכרות, שתכלול:
מחסן מוצרים, רישום המוצרים היוצאים וחוזרים למלאי וחישוב אוטומטי של החיוב ללקוחות.
ישי הבין ישר את צרכיי והצליח לקרוא את מחשבותיי… עם הסברים בסיסיים מאוד מצדי..
הצליח להקים לי מערכת לא פחות ממדהימה, אשר עונה על צרכיי מעל כל הציפיות !!!
מאז ישי המשיך להוסיף על פי בקשותיי תוספות נוספות, אשר ממשיכות לייעל את עבודתי עם המערכת.
מצאתי מתכנת יסודי, חד, מקצועי ומעל לכל זה כייף לעבוד אתו ולקבל שירות.
יצירת קשר
יש לך שאלה? רוצה לקבל הצעת מחיר?
ניתן למלא את טופס יצירת הקשר או לשלוח הודעה באמצעות כפתור הווטסאפ.
